حيث أكملت جميع اللجان العاملة تحضيراتها ورفعت من وتيرة عملها قبيل بدء اول مواجهات البطولة، وقد اطمأنت لجنة احتكام البطولة برئاسة اللبناني اميل جبور عبر التأكد من استيفاء الاتحاد البحريني للعبة لكافة اشتراطات ومتطلبات الاتحاد الاسيوي وتوفير  السبل كافة و الإمكانيات و  عوامل النجاح المختلفة اللازمة لاستضافة الحدث الرياضي الآسيوي، وبما يعكس قدرة البحرين التنظيمية على استضافة الأحداث كافة الرياضية وعلى المستويات كافة.

و استعرض مدير البطولة حبيب محمد عبدالله خلال الاجتماع التنسيقي مع لجنة الاحتكام المكلفة من قبل الاتحاد الاسيوي للعبة كافة الإجراءات والتجهيزات والتحضيرات التي سبقت موعد انطلاقة المنافسات بشكل رسمي واجراءاتها التنظيمية والفنية والخطوات التي ستقوم بها اللجنة التنفيذية في الوقت الراهن وخلال سير المنافسات، حيث عقد الاجتماع صباح اليوم السبت بفندق ميركيور، والذي نقل فيه حبيب محمد عبدالله تحيات رئيس اللجنة المنظمة العليا رئيس الاتحاد البحريني للكرة الطائرة الشيخ علي بن محمد آل خليفة لهم وتمنياته لهم بالتوفيق في مهتم الاسيوية وحسن الإقامة في بلدهم الثاني البحرين، وتم بعدها التعريف بأعضاء اللجنة التنفيذية للبطولة والمهام الموكلة اليهم، مشيداً بالدعم الكبير الذي يحظى به الاتحاد البحريني  من قبل  الهيئة العامة للرياضة واللجنة الأولمبية البحرينية برئاسة سمو الشيخ خالد بن حمد آل خليفة.

من جانبه ابدى رئيس لجنة الاحتكام اميل جبور عن ارتياحه التام بالخطوات التي قامت بها اللجنة التنفيذية والتحضيرات التي قام بها الاتحاد البحريني والتسهيلات التي ستقدم لأعضاء لجنة الاحتكام والمنتخبات المشاركة، وبعدها تم التعريف بأعضاء لجنة الاحتكام والاشارة لبعض الملاحظات الخاصة بسير عمل اللجنة خلال البطولة.

من جهة أخرى، قامت لجنة الاحتكام برفقة أعضاء اللجنة التنفيذية بجولة تفقدية لصالتي البطولة الرئيسيتين وصالات التدريب وفق البرتوكول المتبع، و أشاد أعضاء اللجنة بالتحضيرات التي قام بها المسئولين في اتحاد الطائرة من تجهيزات وتوفير كل الاشتراطات من اجل تأمين النجاح التنظيمي اسوة بالنجاحين الذين حققتهما البحرين في استضافتها للبطولة عامي 2014 و2018، كما اطلع أعضاء لجنة الاحتكام على مرافق صالتي البطولة، مبدين ثقتهم الكبيرة في نجاح البحرين تنظيميا لما تمتلكه من بنية رياضية وكوادر تنظيمية ذات خبرات متعددة.

وتضم لجنة الحكام بجانب اللبناني اميل جبور كل من التايلندي كياتبونج راديشات، الكويتي بدر الكوس والعماني الدكتور شهاب الدين الريامي للجنة الفنية، فيما ضمت لجنة الحكام كل من الهندي بيني كونكي، السعودي الدكتور خالد الزغيبي، الكويتي عادل الحربي، العماني الدكتور عامر الطوقي، بجانب اربعة اعضاء من تايلند حيث مقر الاتحاد الآسيوي للعبة وهم باونا ستيثوب للجنة الاحصاء، فينيدا وميني كواند للجنة الإعلامية بجانب المصورة اوكريت سرسوكرام.

وكانت لجنة احتكام البطولة قد عقدت اجتماع الاستعلام المبدئي للمنتخبات السبعة عشر المشاركة على يومين وإلغاء الاجتماع الفني العام وذلك لإتاحة الفرصة لكل المنتخبات في خوض المزيد من الحصص التدريبية على صالتي البطولة.

و تم عقد اجتماع الاستعلام المبدئي مع بعض المنتخبات ظهر اليوم السبت بقاعة فندق جلف كورت من ضمنها منتخبنا، وتم خلال اجتماع الاستعلام المبدئي بحضور أعضاء لجنة الاحتكام واللجنة التنفيذية للبطولة دفع رسوم المشاركة والاخذ بملاحظات المنتخبات وتحديد الوان القمصان خلال المواجهات الرسمية.

من جهة أخرى، اكد رئيس لجنة المواصلات مهدي الجمري جهوزية أعضاء لجنته عبر توفير اللجنة المنظمة العليا لكافة الاحتياجات والمتطلبات، مشيراً ان هذه البطولة شهدت اكتمال جهوزية لجنته قبل ما يقارب من شهر من بدء وصول المنتخبات المشاركة وهذا ما منحه وبقية اللجان الاريحية في عملهم وبما ينعكس بالشكل الإيجابي للمساهمة في النجاح التنظيمي، مضيفا ان خبرة الاتحاد البحريني للكرة الطائرة في التنظيم والتي اكتسبها من تنظيمه للعديد من البطولات على كافة المستويات ساهم دون شك في سلاسة العمل وسد جميع النواقص.

وتابع الجمري قوله إنه تم تخصيص 17 حافلة بعدد المنتخبات المشاركات مع توفير العديد من سيارات الصالون لممثلي الاتحاد الاسيوي للعبة، و إن عمل لجنته مرتبط مع بقية اللجان العاملة وعلى وجهة الخصوص لجنة الاستقبال والمرافقين عبر التواجد في مطار البحرين الدولي لاستقبال الشخصيات والوفود المشاركة، إضافة لتلبية احتياجات المنتخبات على مستوى خوض الحصص التدريبية والمواجهات الرسمية وتنقلاتها المختلفة، مشددا على ان عمل لجنة المواصلات هو مكمل لعمل بقية اللجان العاملة التي تهدف جميعها لتوفير كافة سبل الراحة للمشاركين في البطولة الآسيوية.