وفي السياق ذاته قال الأمين العام لمجلس النواب إن هناك العديد من الإجراءات والاجتماعات التي تمت على ضوء الاستضافة، منها زيارة السيدة آندا فيلب مديرة شؤون البرلمانات الأعضاء والعلاقات الخارجية في الاتحاد البرلماني الدولي لمملكة البحرين خلال الفترة من 28 فبراير 2022- 2 مارس 2022، وذلك لبحث مدى استعداد مملكة البحرين لاجتماعات الجمعية البرلمانية للاتحاد البرلماني الدولي، مشيراً إلى أن الأمانة العامة لمجلس النواب قامت بترتيب عدد من اللقاءات للسيدة فيليب وهي : لقاء معالي رئيسة مجلس النواب، والأعضاء ، إلى جانب فريق الأمانة العامة لمجلس النواب. كما التقت مع ممثلي كل من : وزارة الخارجية ووزارة الداخلية ووزارة الصحة. بالإضافة إلى القيام بزيارة ميدانية لمطار البحرين ومركز المعارض الجديد في منطقة الصخير، وذلك بهدف التأكد من مدى جاهزية البحرين لاستضافة هذا الحدث الدولي الكبير من جميع النواحي.
وأردف الأمين العام أن مديرة شؤون البرلمانات الأعضاء والعلاقات الخارجية في الاتحاد البرلماني الدولي خلصت إلى أن مملكة البحرين تمتلك المناخ العام لعقد حدث دولي ضخم مثل اجتماعات الجمعية الخاصة بالاتحاد البرلماني الدولي، وأكدت في تقريرها الذي رفعته فيما بعد وجود ارتياح من استعدادات مملكة البحرين من النواحي اللوجستية والصحية والأمنية والسياسية لعقد هذا الحدث على مستوى السلطة التنفيذية.
كما أكد المستشار بونجمة أن الأمانة العامة للمجلس وبجهود منتسبيها من فريق البحرين عملت على تقديم كافة أنواع الدعم المعلوماتي واللوجستي والفني لأعضاء الشعبة البرلمانية لمملكة البحرين خلال مشاركتهم في أعمال الجمعية 144 للاتحاد البرلماني الدولي والاجتماعات ذات الصلة التي عقدت في جزيرة بالي باندونيسيا خلال الفترة من 20-24 مارس 2022 ، والتي تكللت بموافقة المجلس الحاكم خلال دورته 209 على الطلب المقدم من الشعبة البرلمانية لمملكة البحرين لاستضافة البحرين للجمعية 146 للاتحاد البرلمان الدولي والاجتماعات ذات الصلة.
واستطرد الأمين العام لمجلس النواب “أنه وضمن الإجراءات المتبعة لدى الاتحاد البرلماني الدولي بشأن تنظيم جمعياته، قامت السيدة سالي آن سادر- مسؤول خدمات المؤتمرات، والسيدة تارا ستاوب-خدمات الوثائق بزيارة مملكة البحرين خلال الفترة من 4-7 مارس 2022، وذلك بهدف التحضير لعقد الجمعية ، والاجتماع بالمسؤولين في الأمانة العامة لمجلس النواب وكافة الجهات المعنية بتنظيم الجمعية 146 للاتحاد البرلماني الدولي والاجتماعات ذات الصلة “.
وجدد الأمين العام تأكيده أن الأمانة العامة مستمرة في تواصلها مع الاتحاد لإنجاح استضافة مملكة البحرين لاجتماعات الجمعية الـ146 للاتحاد البرلماني الدولي خلال مارس المقبل.